合同范本模板归档要求
1. 文件命名规范：合同类型+合同主体名称+合同编号+签署日期，例如：劳动合同_ABC公司_20210101。
2. 文件格式要求：将合同文件保存为PDF格式，以确保文档的完整性和不可编辑性。
3. 文件存储位置：合同文件应在公司的合同归档系统中进行存储，可以是电子文档管理系统或专门的合同存档文件夹。
4. 文件目录结构：按照合同类型、合同主体、合同年份等进行分类，并在系统中设置合适的目录结构，方便后续查找和管理。
5. 归档索引：对于每份合同文件，应建立相应的索引记录，包括合同名称、合同编号、签署日期、有效期、合同主体等基本信息，以便快速定位和检索。
6. 归档责任人：指定专门负责合同归档的人员，负责合同文件的整理、存储和索引工作，并保证合同的安全性和机密性。
7. 权限管理：合同归档系统应设置合适的权限管理，确保只有授权人员可以访问和操作合同文件，防止数据泄露和未授权修改。
8. 合同保管期限：按照相关法律法规和公司规定，确定合同的保管期限，超过期限的合同应及时销毁或进行备份存储。
9. 定期备份：定期对合同归档系统进行备份，确保合同文件的安全性和可恢复性。
10. 审计和监管：定期对合同归档工作进行审计和监管，确保遵守公司规定和相关法律法规。
以上是关于合同范本模板归档要求的一些建议，可以根据具体情况进行调整和执行。希望对你有所帮助！